在職証明書・給与証明書とは？
住宅ローンの審査や賃貸契約、保育園の入園手続きなどで「現在勤務していること」や「収入額」を証明するために会社へ発行を依頼する書類です。
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⏱️ 約3分で完成
会社への証明書・書類依頼メーカー
「この書類、どう頼めばいい？」を、かんたん整理。
在職証明書・給料証明書・源泉徴収票・退職証明書・離職票など、会社への依頼文やA4依頼書を無料で作成できます。
🔒 入力内容はサーバーに送信されず、お使いの端末（ブラウザ内）でのみ安全に処理されます。
STEP 1
まず、どんな書類が必要か整理しましょう
探しやすい方法を選んで、依頼したい書類を選択してください。
住宅・賃貸
賃貸契約・住宅ローン・入居審査
保育園・学校
保育園申込み・学童・就労状況の証明
収入・給与証明
所得証明・給与額証明・ローン審査
転職・退職後
転職先提出・退職証明・源泉・離職票
行政・金融機関
公的手続き・銀行・助成金・確定申告
📄 選択中の書類：在職証明書 発行依頼
STEP 2
依頼内容を入力してください
A. あなたの基本情報
B. 今回の依頼状況
C. 書類の詳細条件
D. 用途・期限・受取方法
STEP 3
どの方法・トーンで依頼しますか？
連絡手段や作成したいアウトプットの形式を選択してください。
✉️ 連絡方法 ＆ アウトプット形式
STEP 4
依頼文・発行依頼書が完成しました
生成された文章のコピー、またはA4依頼書の印刷・ダウンロードを行ってください。
STEP 5
提出前チェックリスト ＆ 次に確認すること
送信・依頼を行う前にセルフチェックリストで誤字脱字がないか確認しましょう。
☑️ 送信前のセルフチェック項目
すべての項目にチェックを入れると安心です！
会社へ証明書・書類をお願いする際のマナーとポイント
源泉徴収票・退職証明書・離職票の違い
源泉徴収票は年間の給与と税金、退職証明書は退職した事実や職務、離職票はハローワークで失業給付を受けるための公的書類です。
指定様式（自治体・不動産会社用紙）がある場合
自治体指定の就労証明書などがある場合、会社にその用紙（紙またはPDF）を渡し、代表者印を押印・記入してもらう必要があります。
よくある質問（FAQ）
Q. 在職証明書はメールでお願いしてもいいですか？
A. はい。社内の人事部や総務部へメールで依頼するのが一般的です。必要期限や用途を添えて丁寧に連絡しましょう。
Q. 源泉徴収票を紛失した場合、再発行をお願いできますか？
A. はい。会社には源泉徴収票の再発行義務があります。退職後であっても元勤務先へ再発行を依頼できます。
Q. 離職票が届かない場合はどう連絡すればいいですか？
A. 攻撃的な催促は避け、「以前お願いいたしました離職票の発行・送付状況についてご確認いただけますでしょうか」と丁寧にお問い合わせするのがスマートです。
Q. 発行依頼書（A4）をPDFでダウンロードできますか？
A. はい。本ツールの「A4印刷/PDF保存」ボタンから、ブラウザの印刷機能（送信先：PDFに保存）を使って綺麗なPDFを作成できます。