評価される資料は、まず結論から始まります。なぜなら、読み手が…

• ☑ 何を判断すべきか
• ☑ どの選択肢を比較すべきか
• ☑ 行動を決める基準は何か

を最初に把握できると、理解が進むからです。

ビジネス文書では「ピラミッド構造」が推奨され、結論→理由→根拠という順に情報を配置することが評価を上げます。

統計やデータの羅列だけでは評価は上がりません。根拠と結論の整合性が重要です。

論理とデータをつなぐ説明が欠けている場合、読み手は"信頼性の低い主張"として受け取ります。

一つの資料で多くのテーマを扱いすぎると、焦点が定まらず評価が下がります。

優先順位を示し、重要順で情報を整理することが評価につながります。

読み手によっては専門用語が理解できず…

• ❌ 難しくて読む気が失せる
• ❌ 間違った解釈をされる

などのリスクがあります。分かりやすさは評価に直結します。

章・節の配置・見出し設計が整理されていないと、読み手は情報を"探しながら読む"負担が増えます。

これは、評価以前に読み手の注意力を失わせる要因になります。

数字・データは図表で示す方が理解が進みやすいとされています。

単純にテキストで並べるだけだと…

• ✔ 視認性が低い
• ✔ 比較が難しい
• ✔ 結論が見えにくい

資料評価が下がります。

資料はデータを提示するだけでなく、何を意味し、何をするべきかが示されて初めて評価につながります。

読み手は時間が限られており、「資料から何をすべきかわからない資料」は評価されません。

上司・顧客・ステークホルダーが期待するアウトラインや情報を無視して…

• ✔ 自分の思い込みで設計する
• ✔ 自分の好きな順序で並べる

という行動は、評価を下げます。相手の立場を無視した情報設計です。

同じ意味なのに違う言葉を使ったり、途中でフォーマットが変わったりすると、読み手は集中力を失い、評価が下がります。

資料の最後にしっかりまとめがないと、読み手が結論を持ち帰れず、評価が下がることが多いです。