業務の仕組み化 | 解決.COM
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「会議で結論が出ない」 時間泥棒
にサヨナラしませんか?

業務プロセスを整理・最適化して
迷わず決まる・スムーズに進む組織をつくりませんか?

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ストップ! こんな「時間泥棒」にウンザリしていませんか?

社長の貴重な時間が、非効率な業務プロセスで奪われ続けています

🕐 会議で結論が出ずに時間だけが過ぎる

議題が曖昧、資料がバラバラ、誰が決めるか不明確。1時間の会議が3時間になって、結局「次回検討」になってしまう

時間損失:週10時間

🔄 同じ質問を何度も受ける

「前回はどうでしたっけ?」「この場合はどう判断すれば?」社員が自分で判断できず、すべて社長に確認が来る状態

日20回の中断

📊 優先順位が分からず後手後手

緊急でない案件に時間を取られ、本当に重要な業務が後回し。何が優先かの判断基準がないため、いつも受け身の対応

機会損失リスク

📂 情報共有ができておらず連携ミス

部署間で情報がバラバラ、同じ作業を重複してやったり、大事な連絡が漏れたり。チームワークが機能していない

品質低下リスク

🔍 業務の見える化ができていない

誰が何をしているか分からない、進捗が見えない、問題が起きてから気づく。業務の流れが属人化している

管理困難リスク

⚖️ 権限と責任が曖昧でスピード不足

誰がどこまで決められるか不明確なため、小さなことでも全て社長の承認待ち。スピード感がなく機会を逃す

競争力低下

このままでは会社が回らなくなります

非効率な業務プロセスのせいで、
本来やるべき経営者の仕事に集中できず
会社の成長機会を逃し続けている...

でも、大丈夫です。
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「業務の仕組み化」とは?

業務の仕組み化とは、非効率な業務プロセスを見直し、
誰でも迷わず・スムーズに業務を進められる流れをつくることです。

解決.COMの「業務の仕組み化」の特徴

🎯

現場の実態に基づく改善

机上の空論ではなく、実際の業務フローを詳しく分析して改善点を特定

🔄

段階的プロセス改善

一度に全てを変えず、重要度の高いものから順次改善し定着を図る

📈

継続改善の体制構築

導入後も業務プロセスを見直し続ける仕組みを構築

こんな「仕組み」を、一緒につくります

🗂 業務フロー整理・最適化

  • 現在の業務プロセスの可視化
  • ムダ・重複作業の特定と削除
  • 効率的な業務フローの設計

⚖️ 権限委譲・決裁フロー設計

  • 決裁権限の明確化と委譲
  • 承認プロセスの簡素化
  • 迅速な意思決定の仕組み

🎯 会議設計・運営改善

  • 効果的な会議の設計
  • 議事録・フォローの仕組み
  • 結論が出る会議の運営方法

📊 業務の見える化システム

  • 進捗管理の可視化
  • タスク・スケジュール共有
  • 問題の早期発見体制

🔗 部門間連携の改善

  • 情報共有フローの整備
  • 部門間コミュニケーション改善
  • 連携ミス防止の仕組み

📋 優先順位判断の仕組み

  • 業務優先度の明確化
  • 緊急度・重要度の判断基準
  • 集中すべき業務の特定方法

あなたの「やりたいこと」が、きっと見つかります

現状診断

業務プロセス現状診断コース

対象: 何から改善すべきか分からない企業

できるようになること:
  • 現在の業務フローの可視化・分析
  • ムダ・重複作業の特定
  • ボトルネック課題の明確化
  • 改善優先度の判断基準策定
  • 具体的な改善提案とロードマップ
  • 効果測定指標の設定

期間:1〜2ヶ月(プロジェクト型)

運用最適化

業務最適化・継続改善コース

対象: 既存業務をさらに効率化したい企業

できるようになること:
  • 既存プロセスの効果測定・分析
  • 業務の自動化・デジタル化推進
  • 部門間連携の強化
  • KPI設定と定期的な見直し
  • 現場からの改善提案制度構築
  • 持続可能な効率化体制の確立

期間:継続型・月額サポート中心

なぜ、解決.COMの「業務の仕組み化」が選ばれるのか?

① 実務経験に基づく現場感

総務・人事・経営企画の実務経験から、現場で本当に機能するプロセスを設計します。

② 段階的な変革で現場の負担軽減

一度に大きく変えず、段階的に改善することで現場の混乱を最小化します。

③ ITツールとの連携による効率化

業務プロセス改善とITツール導入を組み合わせ、相乗効果を生み出します。

④ 定着まで徹底サポート

新しいプロセスが現場に根付くまで、継続的にフォローアップします。

業務の仕組み化の進め方

現場に負担をかけず、確実に効果を出す5ステップ

1

現状業務の分析

実際の業務フローを詳細に調査し、ボトルネックや非効率な部分を特定

2

改善案の設計・提案

現場の実情に合わせた改善案を設計し、効果とリスクを明確に提示

3

新プロセスの構築

改善された業務フローを文書化し、誰でも理解できる形で整備

4

現場への導入・研修

新しいプロセスの説明と実践研修を実施し、スムーズな移行をサポート

5

運用・改善サイクル

運用状況をモニタリングし、必要に応じて継続的に改善・最適化

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サービス向上のため、モニター企業を3社限定で募集します

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モニターサービス内容

🔍

業務フロー分析

現状の詳細分析と改善点の特定

⚙️

プロセス改善設計

1業務の効率化プロセス構築

📊

簡易ツール導入

業務管理ツールの基本設定

🤝

1ヶ月フォロー

導入後の定着サポート

📝 モニター参加条件

  • ✅ 従業員数3名〜30名程度の中小企業
  • ✅ 業務効率化に積極的に取り組む意欲がある
  • ✅ サービス改善のためのフィードバックにご協力いただける方
  • ✅ 導入後の効果や感想を事例として掲載することにご了承いただける方
  • ✅ 1ヶ月間のフォローアップにご参加いただける方

※お客様のプライバシーに配慮し、事例掲載時は匿名または企業名伏せて掲載いたします

⏰ 募集期間

2025年12月末まで(3社に達し次第終了)

※お申込み順での受付となります

❓ よくある質問

Q1. 現在の業務を大きく変える必要がありますか?
A. いえ、一度に大きく変えることはありません。現在の業務の良い部分は残し、問題のある部分だけを段階的に改善していきます。現場の負担を最小限に抑えながら効果を出すことを重視しています。
Q2. ITに詳しくないのですが大丈夫ですか?
A. はい、全く問題ありません。複雑なシステムではなく、現場で使いやすい簡単なツールを中心に提案します。操作方法も丁寧に指導し、現場に定着するまでサポートいたします。
Q3. 効果はどのくらいで実感できますか?
A. 改善内容にもよりますが、会議の効率化や情報共有の改善などは1〜2週間で効果を実感いただけることが多いです。より大きな効果は1〜3ヶ月程度で現れてきます。
Q4. 社員が新しいやり方に慣れるか心配です
A. 変化への抵抗は自然なことです。そのため、なぜ変える必要があるのかを丁寧に説明し、社員の方々にも改善に参加していただくアプローチを取ります。押し付けではなく、納得感を持って取り組めるよう配慮します。
Q5. 継続的な改善は可能ですか?
A. はい、むしろそれが重要です。一度改善して終わりではなく、運用しながら更なる改善点を見つけ、継続的に最適化していく仕組みを構築します。定期的な見直しの仕組みもご提案いたします。
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