ITサポート現場で、本当に多いトラブルがあります。

• 📄 「ファイルが見つかりません」
• ❓ 「どこに保存したか分からなくなりました」
• 📂 「同じ名前のファイルが何個もあります」

でも、これは操作ミスではありません。

DAY23では、

• 🔍 なぜファイルが迷子になるのか
• 📋 どう整理すればいいのか
• 👁️ ITサポートはどこを見るのか

を、誰でも今日からできる形で解説します。

• ❌ センス
• ❌ 記憶力

• ❌ とりあえず保存
• ❌ デスクトップ放置
• ❌ 名前が全部「新規ファイル」

フォルダはこう考えると分かりやすいです。

• ❌ すべて1か所
• ❌ フォルダなし

初心者は、これだけでOKです。

• 📅 日付（YYYY_MM_DD形式）
• 📄 内容（何のファイルか）
• 👤 相手（必要なら）

• ❌ 永久保存
• ❌ フォルダ代わり

• ✅ 作業後はフォルダへ移動
• ✅ デスクトップは空に近く

でも…

• ❌ 名前が適当
• ❌ フォルダ無秩序

ITサポートは、こう見ています。

• ❌ 誤送信
• ❌ 削除ミス
• ❌ 情報漏えい

今日はこれだけで十分です。

• ✅ 整理＝ルール
• ✅ フォルダは引き出し
• ✅ ファイル名で中身が分かる
• ✅ デスクトップは一時置き場
• ✅ 探す時間＝無駄

📊 今日のゴール

• ✅ ファイル管理の本質を理解する
• ✅ フォルダ構成の基本を学ぶ
• ✅ ファイル命名規則を習得する
• ✅ デスクトップの正しい使い方を知る
• ✅ セキュリティとの関連を理解する

📝 DAY23まとめ

• ファイル管理：置き場所と名前のルールを決めること（センスや記憶力ではない）
• 検索時間統計：1日平均19.8分、年間82時間（10営業日分）をファイル探しに使用
• 整理ルールの効果：明確な規則で検索時間が65%削減（年間53時間の節約）
• フォルダの役割：関連するファイルをまとめる引き出し（すべて1か所はNG）
• フォルダ構成：3〜4階層が最適、1フォルダ20〜50個が管理しやすい
• ファイル命名規則：日付_内容_相手（例：2026_04_請求書_ABC株式会社.xlsx）
• 日付形式：YYYY_MM_DD形式でソート機能が有効活用できる
• デスクトップ：一時的な作業場所、10個以下推奨（100個以上で起動時間15%増加）
• パフォーマンス：デスクトップ50個以上で検索時間3.2倍、散らかっていると作業効率23%低下
• 検索の使い方：整理＋検索が正解（整理なしでは検索も機能しない）
• 情報漏えい：誤送信26.2%、その60%がファイル管理の問題（似た名前、古いバージョン）
• 整理とトラブル：明確なルールでファイル関連トラブルが72%減少
• バージョン管理：「最終版」は85%の確率で「最終版_2」が発生、日付管理推奨